Corporate Gifting · 8 Min. Lesezeit
Weihnachtsgeschenke für Kunden und Mitarbeiter: der Praxis-Guide für Unternehmen
Was schenken, was gilt steuerlich in Österreich – und warum die Verpackung darüber entscheidet, ob ein Firmengeschenk wirkt? Der Leitfaden für alle, die heuer rechtzeitig dran sein wollen.
Auf den Punkt: Beim Weihnachtsgeschenk an Kunden und Mitarbeiter zählt nicht der Preis, sondern die wahrgenommene Aufmerksamkeit – und die entsteht zuerst über die Verpackung. Steuerlich wichtig in Österreich: Kundengeschenke sind meist nur als Werbegeschenke mit Logo abzugsfähig, ab 40 Euro netto pro Empfänger und Jahr fällt Eigenverbrauchsbesteuerung an, Mitarbeitergeschenke sind bis 186 Euro pro Person und Jahr steuerfrei. Wer im Spätsommer bestellt, hat zu Weihnachten die Auswahl – Stadler Verpackung berät Unternehmen in ganz Österreich persönlich vor Ort und bringt Muster mit.
Veröffentlicht am 17. Juli 2026
Passende Lösungen: Geschenkverpackung für Firmen, Weinverpackung und Feinkostverpackung – individuell, mit Logo und persönlicher Beratung.
Jedes Jahr dieselbe Situation: Im November fällt jemandem im Unternehmen ein, dass die Kunden noch nichts bekommen haben. Dann wird bestellt, was schnell verfügbar ist – und das Ergebnis sieht auch so aus. Dabei ist das Weihnachtsgeschenk einer der wenigen Momente im Jahr, in dem sich ein Unternehmen bei Kunden und Mitarbeitern bedanken kann, ohne etwas zu verkaufen. Wer diesen Moment gut nutzt, bleibt in Erinnerung. Wer ihn verschenkt, auch.
Dieser Guide zeigt, worauf es bei Weihnachtsgeschenken für Geschäftskunden und Mitarbeiter wirklich ankommt: die Auswahl nach Budget, die steuerlichen Spielregeln in Österreich – und den Punkt, der am meisten unterschätzt wird: die Verpackung.
Warum das Firmengeschenk mehr leistet als jede Anzeige
Ein Geschenk an einen Kunden ist keine Werbung – es ist eine Geste. Genau deshalb wirkt es. In Geschäftsbeziehungen zeigt sich immer dasselbe Muster: Nicht der Wert des Geschenks entscheidet, sondern die wahrgenommene Aufmerksamkeit. Ein durchdachtes Präsent um 30 Euro, gut verpackt und persönlich übergeben, schlägt den anonymen 100-Euro-Gutschein per Post.
Für Mitarbeiter gilt dasselbe: Das Weihnachtsgeschenk ist sichtbare Wertschätzung – und eines der wenigen Instrumente, das der Fiskus sogar fördert. Dazu unten mehr.
Was schenken? Ideen nach Budget
Bis 40 Euro: die Klassiker mit Wirkung
Eine gute Flasche Wein aus einem österreichischen Weingut, Pralinen oder Feinkost aus der Region, hochwertige Schreibwaren. In dieser Klasse entscheidet die Präsentation: Dieselbe Flasche wirkt im Geschenkkarton mit Logo wie ein Präsent – im Papiersackerl wie ein Mitbringsel. Die 40-Euro-Grenze hat übrigens auch einen steuerlichen Grund, dazu gleich mehr.
Mittleres Budget: regional und persönlich
Geschenkboxen mit mehreren regionalen Produkten, ein Set aus Wein und Delikatessen, Präsente mit persönlichem Bezug zum Empfänger. Hier lohnt eine Geschenkbox mit Magnetverschluss: Das Öffnen wird zum Moment – das satte Klappen des Deckels, die feste Haptik. Genau daran erinnert man sich.
Für die wichtigsten Kunden: weniger Empfänger, mehr Sorgfalt
Eine Holzkiste mit ausgesuchten Weinen, eine individuell gefertigte Geschenkbox im Corporate Design, persönlich übergeben statt verschickt. Bei den Top-Kunden zählt nicht der Preis des Inhalts, sondern dass erkennbar jemand nachgedacht hat.
Die Steuerregeln in Österreich – kompakt
Vorweg: Dieser Überblick ersetzt keine Steuerberatung – die Details für Ihren Fall klärt Ihre Steuerberaterin oder Ihr Steuerberater.
| Empfänger | Regel | Grenze / Bedingung |
|---|---|---|
| Kunden & Geschäftspartner (Ertragsteuer) | Weihnachtspräsente ohne Firmenbezug gelten als Repräsentationsaufwand und sind nicht abzugsfähig. Werbegeschenke, bei denen die Werbewirkung im Vordergrund steht – erkennbar etwa am Firmenlogo –, sind als Werbeaufwand abzugsfähig. | Werbewirkung dokumentieren, z. B. durch Logo auf Geschenk oder Verpackung |
| Kunden & Geschäftspartner (Umsatzsteuer) | Geschenke lösen Eigenverbrauchsbesteuerung aus – ausgenommen Geschenke von geringem Wert. | Grenze: 40 Euro netto pro Empfänger und Kalenderjahr; geringwertige Werbeträger wie Kugelschreiber oder Kalender zählen nicht hinein |
| Mitarbeiter | Sachzuwendungen und nicht in Bargeld ablösbare Gutscheine sind steuer- und beitragsfrei, wenn sie allen Mitarbeitern aus demselben Anlass zukommen. | Bis 186 Euro pro Person und Jahr; die Weihnachtsfeier hat einen eigenen Freibetrag von 365 Euro pro Person und Jahr |
Für die Praxis heißt das: Wer Kundengeschenke absetzen möchte, sollte den Werbezweck sichtbar machen – und genau hier zahlt die Verpackung doppelt ein. Ein Präsent in der Geschenkbox mit Logo ist nicht nur schöner, sondern dokumentiert den Werbecharakter.
Der unterschätzte Hebel: die Verpackung
Der Empfänger sieht zuerst nicht das Geschenk – er sieht die Verpackung. In den ersten Sekunden entscheidet sich, ob ein Präsent nach Wertschätzung aussieht oder nach Pflichterfüllung. Und während das Geschenk selbst konsumiert und vergessen wird, bleibt eine hochwertige Box oft monatelang im Büro des Kunden stehen – mit Ihrem Logo darauf.
Individuelle Verpackung muss dabei nicht teuer sein: Geschenkboxen, Weinkartons für ein bis sechs Flaschen oder Tragetaschen mit Logo gibt es in kleinen wie großen Auflagen – bedruckt, geprägt oder mit Heißfolie veredelt, abgestimmt auf Ihr Corporate Design. Welche Box zu welchem Anlass passt, zeigt unser Beitrag Kundengeschenke verpacken.
Timing: Warum der Spätsommer der richtige Bestellzeitpunkt ist
Individuell gefertigte Verpackungen brauchen Vorlauf – Muster, Druckdaten, Produktion, Veredelung. Wer im Spätsommer bestellt, hat zu Weihnachten die Auswahl. Wer im November bestellt, bekommt die Restposten. Den detaillierten Rückwärts-Zeitplan finden Sie im Beitrag Weihnachtsverpackung rechtzeitig bestellen.
Checkliste: in fünf Schritten zum Firmengeschenk, das wirkt
- Empfängerliste erstellen und in zwei Gruppen teilen: Top-Kunden (persönliche Übergabe) und alle anderen (Versand).
- Budget je Gruppe festlegen – die 40-Euro-Grenze bei Kunden und die 186-Euro-Grenze bei Mitarbeitern im Blick behalten.
- Geschenk mit regionalem Bezug wählen – Wein, Feinkost oder ein abgestimmtes Set wirken persönlicher als der Katalog-Klassiker.
- Verpackung im Corporate Design rechtzeitig beauftragen – sie macht aus dem Produkt das Präsent und dokumentiert den Werbezweck.
- Übergabe planen: persönlich schlägt Post – zumindest bei den wichtigsten Kunden.
Beratung
Sprechen wir über Ihre Firmengeschenke
Von der Geschenkbox mit Magnetverschluss bis zur Weinverpackung im Corporate Design: Wir beraten Unternehmen in ganz Österreich persönlich vor Ort – mit Mustern zum Angreifen, in kleinen und großen Auflagen, hochwertig zum fairen Preis.
Häufige Fragen
FAQ
Was schenken Unternehmen ihren Kunden zu Weihnachten?
Bewährt haben sich regionale Präsente: eine gute Flasche Wein, Feinkost oder Pralinen aus Österreich, hochwertige Schreibwaren oder abgestimmte Geschenksets. Entscheidend ist weniger der Wert als die Aufmerksamkeit – und eine Verpackung, die das Geschenk wie ein Präsent aussehen lässt, nicht wie Massenware.
Sind Weihnachtsgeschenke an Kunden steuerlich absetzbar?
Klassische Weihnachtspräsente ohne Firmenbezug gelten in Österreich als Repräsentationsaufwand und sind nicht abzugsfähig. Abzugsfähig sind Werbegeschenke, bei denen die Werbewirkung im Vordergrund steht – etwa erkennbar am Firmenlogo auf Geschenk oder Verpackung. Bei der Umsatzsteuer gilt die Grenze von 40 Euro netto pro Empfänger und Jahr. Details klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.
Wie viel darf ich Mitarbeitern steuerfrei schenken?
Sachzuwendungen und nicht in Bargeld ablösbare Gutscheine sind bis 186 Euro pro Person und Jahr steuer- und beitragsfrei, wenn alle Mitarbeiter sie aus demselben Anlass erhalten. Für die Weihnachtsfeier gilt ein eigener Freibetrag von 365 Euro pro Person und Jahr.
Wann sollte ich Firmengeschenke für Weihnachten bestellen?
Für individuell verpackte Geschenke gilt: Beratung und Muster im Spätsommer, Freigabe im Frühherbst, Produktion und Lieferung im Herbst. Wer früh bestellt, hat die volle Auswahl bei Material, Veredelung und Format – und einen Puffer für Nachbestellungen im Advent.
Gibt es individuelle Geschenkverpackung auch in kleinen Auflagen?
Ja. Geschenkboxen, Weinverpackungen und Tragetaschen mit Logo sind in kleinen wie großen Auflagen möglich – vom Set für die zwanzig wichtigsten Kunden bis zur großen Weihnachtsauflage. Wir beraten persönlich vor Ort und bringen Muster mit.
Mehr aus dem Blog